生理学研究所 研究会 開催案内と個人情報の取り扱い
代表者: 松田知己（阪大・産業科学研）、所内対応者： 久保義弘（生理研）
会期： 2020年 9月 3日（木）午後 1時頃 -- 2020年 9月 4日（金) 正午頃
会場： 8月3日に、web 開催とすることを決定しました。
オンライン申し込み期間： 2020年 7月 3日 〜 2020年 8月 3日
松田研究会2020 プログラム ( 8月20日 最終版です。)
松田研究会2020 プログラム & 要旨集 ( 開くにはPWが必要です。久保 (ykubo(a)nips.ac.jp) までご連絡下さい。)
COVID-19の全国的な感染拡大の状況を踏まえ、face-to-face開催を断念し「web開催とする」ことを決定しました。（8月3日）
今後、状況に変化があっても、web開催とする決定は変更いたしません。
今年度の開催は、COVID-19の感染拡大の状況を注視しつつ、以下のように実施します。
1. 原則、生理研での face-to-face 開催を目指して、準備を進めます。
2. ただし、開催の約1カ月前に、face-to-face 開催が可能か検討し、状況が好ましくない場合には web 開催への変更を決定します。
3. face-to-face 開催の予定を続行する場合、開催の約1週間前にも再度検討し、状況が好ましくない場合には web 開催への変更を決定します。
4. 生理研での face-to-face 開催となった場合、感染防止対策（入所時の手指消毒、マスクの着用、参加者に対し、発熱・咳・味覚異常等の異常がないこと、および感染者との濃厚接触がないこと等の確認、3密の回避、換気等）を徹底して実施します。高リスクが疑われる方、体調不良のある方は、参加をお断りする場合があります。また、懇親会は開催しません。
5. 生理研での face-to-face 開催となった場合、所属機関による自粛要請等により現地参加を避けたい方、生理研での出席がかなわない方のために、web 参加が可能となるようにいたします。web参加の場合でも、Zoom会議のID、PWを受信するために、事前参加登録が必要です。
6. web開催となった場合、事前に参加登録された方にのみ、Zoom 会議のID、PWをお送りし、closedの会として実施します。
不明点がありましたら、所内対応者の久保義弘 (ykubo(a)nips.ac.jp) まで、お問い合わせください。
参加登録ページに進む前に、下記の個人情報の取扱に関するご説明をお読みください。
内容をご確認の上、末尾の同意ボックスにチェックをいれて、参加登録ページにお進みください。
研究グループ単位ではなく、参加者個々人がご登録ください。
1. 収集の目的
本サイトで収集する個人情報は、本研究会の運営に利用させていただきます。
2. 情報の共有範囲
本サイトで収集する個人情報は、原則として本研究会の事務局内でのみ情報共有します。た だし、次回の生理研研究会長及び事務局への参加者名簿の引継等、生理研研究会の運営上必要で有り且つ 提供先が信頼できると事務局が判断した場合、当該提供先に開示・提供を行います。
3. 情報の開示に関する免責事項
本サイトで収集する個人情報は、原則として、登録された方の同意無しに第三者へ情報開示いたし ません。ただし、裁判所等から法律に基づき要請を受けた場合には、情報を開示させていただくこと があります。
4. 情報の使用
本サイトで収集する個人情報は下記に使用いたします。
(1) 研究会参加者名簿の作成
(2) 研究会参加者への連絡用MLの作成と運用
(3) 各研究会参加者への事務連絡用の連絡先
(4) 予稿集/報告集の送付先
予稿集/報告書には発表者の氏名と所属先を記載します。
(5) 研究会ウェブページ上で公開するプログラム
プログラムには発表者の氏名と所属先を記載します。
(6) 研究所としての実績の報告
5. 情報の管理
(1) 本サイトで収集する個人情報は、自然科学研究機構個人情報保護規程及び情報セキュリティ ポリシーに基づいて管理いたします。
(2) 事務局内での情報共有の手段として、電子メールを用います。
(3) 入力いただいた情報は、公開情報に準ずる扱いとさせていただきます。
氏名を記入し、確認ボックスにチェックを入れて、次ページにお進みください。
氏名
上記の個人情報の取り扱いに同意いたします。
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