生理学研究所 研究会 開催案内と個人情報の取り扱い
代表者: 中條浩一（自治医大・医）、所内対応者： 久保義弘（生理研）
会期： 2021年 9月 7日（火）午前 9時頃 -- 午後 6時頃 （1日間だけ）
会場： Zoom を使用した web 開催
オンライン申し込み期間： 2021年 7月 20日（火）〜 8月 17日（火）
中條研究会2021 プログラム (8月27日 修正版です。座長名を追加しました。)
中條研究会2021 プログラム & 要旨集 (8月27日 ほぼ最終版です。PWが必要です。参加登録者に連絡します。)
2021年度は、2020年度に引き続き、COVID-19の感染拡大に配慮して、以下のようにオンラインにて開催することにしました。
1. Zoom を使用したオンライン開催とします。今後、状況が変わっても、現地開催の可能性は検討しません。
2. 事前に参加登録された方にのみ、Zoom 会議のID、PWをお送りし、closedの会として実施します。そのため、事前参加登録は必須です。
3. 口頭発表について
(1) こちらからご依頼し、プログラムを作成します。
(2) 講演は 1 room で行います。
(3) 発表は 30分を予定しています（質疑応答時間含む）
(4) 参加者のマイクは通常はオフにしていただき、ご質問は、chatで手を挙げていただきます。座長に指名されたところで、マイクをオンにしてご発言下さい。
4. ポスター発表について
今年度は、ポスターセッションは実施しないことに決定しました。(2021-7-8)
5. 当日の参加について
(1) 研究会の発表内容には未発表データも含まれます。発表された研究成果、その関連情報に対する守秘義務を遵守し、許可なく開示、漏えい、使用しないでください。
(2) 発表資料の録画、録音、画面のキャプチャ保存等は手段を問わず禁止します。
(3) 開催日前に参加登録者に送信する Zoomの ID、PWを他の人に教えないで下さい。
(4) 一人1台のPCから参加してください。
(5) カメラが利用できないPCからの参加はお断りします。
(6) Zoom 入室時の表示名には、参加登録されたとおりの氏名をご使用ください。
(7) 参加される際には、個室からの参加やヘッドホンの使用、画面が通りがかりの方に見えないようにしていただくなど、内容が周囲に漏れないような配慮をお願いします。
不明点がありましたら所内対応者の久保義弘 (ykubo(a)nips.ac.jp) までお問い合わせください。
参加登録ページに進む前に、下記の個人情報の取扱に関するご説明をお読みください。
内容をご確認の上、末尾の同意ボックスにチェックをいれて、参加登録ページにお進みください。
研究グループ単位ではなく、参加者個々人がご登録ください。
1. 収集の目的
本サイトで収集する個人情報は、本研究会の運営に利用させていただきます。
2. 情報の共有範囲
本サイトで収集する個人情報は、原則として本研究会の事務局内でのみ情報共有します。ただし、次回の研究会の代表者及び事務局への参加者名簿の引継等、研究会の運営上必要で有り、かつ提供先が信頼できると事務局が判断した場合、当該提供先に開示・提供を行います。
3. 情報の開示に関する免責事項
本サイトで収集する個人情報は、原則として、登録された方の同意無しに第三者へ情報開示いたしません。ただし、裁判所等から法律に基づき要請を受けた場合には、情報を開示させていただくことがあります。
4. 情報の使用
本サイトで収集する個人情報は下記に使用いたします。
(1) 研究会参加者名簿の作成
(2) 研究会参加者への連絡用MLの作成と運用
(3) 各研究会参加者への事務連絡用の連絡先
(4) 研究会 web page上で公開するプログラムの作成
プログラムには発表者の氏名と所属先を記載します。
(5) 参加登録者のみで共有する予稿集の作成
予稿集には発表者および共同研究者の氏名と所属先を記載します。
(6) 研究所としての実績の報告
発表者及び共同研究者、参加者の氏名と所属先を記載し、web上で公開します。
5. 情報の管理
(1) 本サイトで収集する個人情報は、自然科学研究機構プライバシーポリシーに基づいて管理いたします。
(2) 事務局内での情報共有の手段として、電子メールを用います。
(3) 入力いただいた情報は、公開情報に準ずる扱いとさせていただきます。
氏名を記入し、確認ボックスにチェックを入れて、次ページにお進みください。
氏名
上記の個人情報の取り扱いに同意いたします。
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