生理学研究所 研究会 開催案内と個人情報の取り扱い
代表者: 岡村康司（阪大院医）、所内対応者： 久保義弘（生理研）
会期： 2020年 10月 6日（火）午前 10時頃 -- 午後 6時頃 （1日間だけ）
会場： Zoom を使用した web 開催
オンライン申し込み期間： 2020年 8月 3日（月） 〜 8月 28日（金）
岡村研究会2020 プログラム ( 9月15日、最終版です。)
岡村研究会2020 プログラム & 要旨集 ( 9月15日、最終版です。PWが必要です。ykubo(a)nips.ac.jpまでお問い合わせください。)
今年度は、COVID-19の感染拡大に配慮して、以下のように実施することにしました。
1. Zoom を使用した web 開催とします。今後、状況が変わっても、現地開催の可能性は検討しません。
2. 事前に参加登録された方にのみ、Zoom 会議のID、PWをお送りし、closedの会として実施します。そのため、事前参加登録は必須です。
3. 口頭発表について
(1) こちらからご依頼し、発表者は既に決定しています。
(2) 講演は、1 room で行います。
(3) 発表は30分を予定しています（質疑応答時間含む）
(4) 参加者のマイクは通常はオフにしていただき、ご質問は、chatで手を挙げていただきます。座長に指名されたところで、ご発言下さい。
4. ポスター発表について
(1) 発表希望者は、次ページで、発表タイトルを登録下さい。
(2) 演題ごとに個別の room に分かれてのBreak-outセッションで実施します。
(3) ワイド画面(16:9) のパワーポイントのスライドを１枚用意して、ポスターセッションの間、共有機能を使って表示していただきます。補足説明用スライドを別途ご準備いただいても構いません。
不明点がありましたら、所内対応者の久保義弘 (ykubo(a)nips.ac.jp) まで、お問い合わせください。
参加登録ページに進む前に、下記の個人情報の取扱に関するご説明をお読みください。
内容をご確認の上、末尾の同意ボックスにチェックをいれて、参加登録ページにお進みください。
研究グループ単位ではなく、参加者個々人がご登録ください。
1. 収集の目的
本サイトで収集する個人情報は、本研究会の運営に利用させていただきます。
2. 情報の共有範囲
本サイトで収集する個人情報は、原則として本研究会の事務局内でのみ情報共有します。た だし、次回の生理研研究会長及び事務局への参加者名簿の引継等、生理研研究会の運営上必要で有り且つ 提供先が信頼できると事務局が判断した場合、当該提供先に開示・提供を行います。
3. 情報の開示に関する免責事項
本サイトで収集する個人情報は、原則として、登録された方の同意無しに第三者へ情報開示いたし ません。ただし、裁判所等から法律に基づき要請を受けた場合には、情報を開示させていただくこと があります。
4. 情報の使用
本サイトで収集する個人情報は下記に使用いたします。
(1) 研究会参加者名簿の作成
(2) 研究会参加者への連絡用MLの作成と運用
(3) 各研究会参加者への事務連絡用の連絡先
(4) 予稿集/報告集の送付先
予稿集/報告書には発表者の氏名と所属先を記載します。
(5) 研究会ウェブページ上で公開するプログラム
プログラムには発表者の氏名と所属先を記載します。
(6) 研究所としての実績の報告
5. 情報の管理
(1) 本サイトで収集する個人情報は、自然科学研究機構個人情報保護規程及び情報セキュリティ ポリシーに基づいて管理いたします。
(2) 事務局内での情報共有の手段として、電子メールを用います。
(3) 入力いただいた情報は、公開情報に準ずる扱いとさせていただきます。
氏名を記入し、確認ボックスにチェックを入れて、次ページにお進みください。
氏名
上記の個人情報の取り扱いに同意いたします。
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