生理学研究所 研究会 開催案内と個人情報の取り扱い
代表者: 高井まどか(東大院工)、所内対応者: 久保義弘(生理研)
会期: 2021年 2月 19日(金)午前 9:00 -- 午後 18:10 (1日間だけ)
会場: Zoom を使用した web 開催
オンライン申し込み期間: 2021年 1月 8日(金) 〜 2月 8日(月)
高井研究会2020FY プログラム ( 2月8日、ほぼ最終版です。)
高井研究会2020FY プログラム & 要旨集 ( 2月8日、ほぼ最終版です。開封には PWが必要です。久保(ykubo(a)nips.ac.jp) までお問い合わせ下さい。)
今年度は、COVID-19 の感染拡大に配慮して、以下のように実施することにしました。
1. Zoom を使用した web 開催とします。今後、状況が変わっても、現地開催の可能性は検討しません。
2. 事前に参加登録された方にのみ、Zoom 会議の ID、PW をお送りし、closed の会として実施します。そのため、事前参加登録は必須です。
3. 発表について
(1) 代表者が、別途、演題の依頼と収集を行います。
(2) 発表は、1 room で行います。
(3) 発表時間は 30分を予定しています(質疑応答時間含む)。
(4) Break-out session や poster session は、実施しません
(5) 参加者のマイクは通常はオフにしていただき、ご質問は、chat で手を挙げていただきます。座長に指名されたところで、ご発言下さい。
不明点がありましたら、所内対応者の久保義弘 (ykubo(a)nips.ac.jp) まで、お問い合わせください。
参加登録ページに進む前に、下記の個人情報の取扱に関するご説明をお読みください。
内容をご確認の上、末尾の同意ボックスにチェックをいれて、参加登録ページにお進みください。
研究グループ単位ではなく、「参加者個々人が」ご登録ください。
1. 収集の目的
本サイトで収集する個人情報は、本研究会の運営に利用させていただきます。
2. 情報の共有範囲
本サイトで収集する個人情報は、原則として本研究会の事務局内でのみ情報共有します。ただし、次回の生理研研究会長及び事務局への参加者名簿の引継等、生理研研究会の運営上必要で有り且つ 提供先が信頼できると事務局が判断した場合、当該提供先に開示・提供を行います。
3. 情報の開示に関する免責事項
本サイトで収集する個人情報は、原則として、登録された方の同意無しに第三者へ情報開示いたし ません。ただし、裁判所等から法律に基づき要請を受けた場合には、情報を開示させていただくことがあります。
4. 情報の使用
本サイトで収集する個人情報は下記に使用いたします。
(1) 研究会参加者名簿の作成
(2) 研究会参加者への連絡用MLの作成と運用
(3) 各研究会参加者への事務連絡用の連絡先
(4) 予稿集/報告集の送付先
予稿集/報告書には発表者の氏名と所属先を記載します。
(5) 研究会ウェブページ上で公開するプログラム
プログラムには発表者の氏名と所属先を記載します。
(6) 研究所としての実績の報告
5. 情報の管理
(1) 本サイトで収集する個人情報は、自然科学研究機構個人情報保護規程及び情報セキュリティ ポリシーに基づいて管理いたします。
(2) 事務局内での情報共有の手段として、電子メールを用います。
(3) 入力いただいた情報は、公開情報に準ずる扱いとさせていただきます。
氏名を記入し、確認ボックスにチェックを入れて、次ページにお進みください。
氏名
上記の個人情報の取り扱いに同意いたします。
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