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本事業は日本学術振興会の経費負担で実施されますが、経費の支出については自然科学研究機構生理学研究所が代行します。ついては、旅費支給手続きを進めるにあたり、下記の「旅費関係書類」を必要としますので、自然科学研究機構岡崎統合事務センター総務部国際研究協力課国際係あてにご提出をお願いいたします。なお、下記書類1.〜10.および14.につきましては、事前に（２週間前までには）ご提出をお願いいたします。（下記書類の様式はこのページからダウンロードできます。） |
記
| １. | 出張依頼伺 | -- | １ | 部 | ||
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(共同研究者派遣・グループ共同研究用)[PDF 64KB]
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(情報交換セミナー用) [PDF 59KB]
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(その他)[PDF 62KB]
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| ２. | 旅費概算精算請求書 [PDF 306KB] | -- | ２ | 部 | ＊ | 請求者の氏名印欄に押印 |
| ＊ | 請求者の所属、職名、氏名以外は記入しないこと | |||||
| ３. | 旅費精算請求書 [PDF 188KB] | -- | ２ | 部 | ＊ | 概算払を希望する場合にのみ提出 （精算払いが原則となるため、概算払いを希望される場合は出発の１ヵ月前までにはご相談ください。） |
| ＊ | 請求者の氏名印欄に押印 | |||||
| ＊ | 請求者の所属、職名、氏名以外は記入しないこと | |||||
| ４. | 銀行振込口座登録依頼書 [Excel 59KB] | -- | １ | 部 | ＊ | 記入例（HP）を参照して記入 岡崎３機関の職員は‘所内用’ 岡崎３機関以外の研究者は‘所外用’に記入すること （以前に提出した方で口座等に変更がない場合は必要ありません） |
| ５. | 海外渡航日程表 [PDF 168KB] | -- | １ | 部 | ＊ | 記入例1 [PDF 10KB] を参照 |
| ６. | グループ共同研究派遣届 [PDF 78KB] | -- | １ | 部 | ＊ | グループ共同研究のみ提出 (共同研究者派遣は不要) |
| ７. | 外国出張調書 [PDF 37KB] | -- | １ | 部 | ＊ | 岡崎３機関の職員のみ提出、記入例２ [PDF 9KB] を参照 |
| ８. | 航空賃の見積書 | -- | １ | 部 | ＊ | 往復航空賃（エコノミークラス(低廉かつ経済的経路))の見積書 |
（経路、運賃の等級を記載したもの、米国入出国税・空港施設使用料・ 航空保険特別料金の内訳が明記してあること） |
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| ９. | フライトスケジュール | -- | １ | 部 | ＊ | 発着空港、便名、日時が確認できる書面 |
| 10. | 航空賃の領収書 | -- | １ | 部 | ＊ | 航空賃支払後速やかに提出 |
（WEB等により旅行代理店を通さないで購入する場合は、必ず航空券 発券時に「領収書」の発行手続きを行うようにして下さい。） |
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| 11. | 搭乗券 (Boarding Pass) | -- | 往復分 | ＊ | 帰国後速やかに提出 | |
| 12. | 派遣機関等連絡先届 [PDF 14KB] | -- | １ | 部 | ＊ | 共同研究者派遣のみ(グループ共同研究は不要)、派遣機関に到着後速やかに提出（Eメール、FAX可） |
| 13. | 帰国届 | -- | １ | 部 | ＊ | 帰国後速やかに提出 |
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(共同研究者派遣・グループ共同研究用)[PDF 16KB]
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(情報交換セミナー用) （日本国外で開催した場合のみ提出） [PDF 16KB]
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(日米合同委員会用) [PDF 16KB]
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| 14. | 誓約書 [PDF 21KB] | -- | １ | 部 | ＊ | 学生のみ提出 |
| 15. | 出張報告書 | -- | １ | 部 | ＊ | 岡崎3機関の職員のみ提出（本事業用の特別な様式はありません。） |
＊旅費について
| (1) | 旅費は，大学共同利用機関法人自然科学研究機構役職員旅費規程により，交通費、日当、宿泊費が支給されます。低廉かつ経済的経路の航空券をご購入ください。 (H21年度より日本国内の交通費を支給できるようになりました。) |
| (2) | 旅費は，銀行振込口座登録依頼書により届出された銀行口座へ振り込みます。 |