開催案内と個人情報の取り扱い

第13回　名大院医- 生理研 合同シンポジウム

担当者: 榎本 篤 （名大院医）、村上 正晃（生理研）、久保 義弘（生理研）

会期： 2023（令和5）年 9月 30日（土）13:00 PM 頃 〜 18:40 PM 頃

会場： 生理学研究所（明大寺）大会議室（愛知県岡崎市）　完全オンサイト開催

（注：COVID-19の第9波の状況により、オンライン開催に変更になる可能性があります。）

参加登録申し込み期間：　2023年 8月 21日（月）〜 9月 15日（金）[[ 締め切りました。]]

プログラム

第13回 名大院医-生理研 合同シンポジウム プログラム
(8月31日改訂、ほぼ確定版です。座長を追記しました。)

第13回 名大院医-生理研 合同シンポジウム プログラム & 要旨集
(9月19日作成、ほぼ最終版です。開封には別途ご連絡するPWが必要です。)

開催計画と注意事項

2023年度は、コミュニケーションの強化を目的として、生理研にて「完全オンサイト」で開催することにいたしました。その心づもりで準備を進めます。

注1：COVID-19の第9波の状況により、オンライン開催に変更になる可能性があります。

注2：オンサイト開催の場合には、全体懇親会を実施する向きで計画しています。

注3：9月中旬までに最終決定し、参加登録者に対し、ご連絡いたします。

[1]　事前に参加登録された方のみの closed の会として実施します。そのため、参加者個人単位での、事前参加登録が必須です。

[2]　講演について

(1)　和気 弘明 教授（名大院医）、島村 徹平 教授（名大院医）、古瀬 幹夫教授（生理研）、竹村 浩昌教授（生理研）にご講演いただくことが既に決定しています

(2)　講演 20 分（+ 質疑応答 5分）程度を予定しています。講演は日本語で行います。

[3]　ポスター発表について

ポスターセッションを実施します。

(1) 名大院医サイド、生理研サイドから、それぞれ約15題、計30題程度です。既に各サイドの担当者を通じて募集をほぼ完了しました。半数づつ 2部に分けて、2分のフラッシュトークを行い、続いて、約1時間のポスターセッションを行います。実施要領は以下の通りです。

(2) フラッシュトーク （2分）：　日本語、英語、どちらでも可です。

(3) ポスターの表記：　英語で表記下さい。（タイトルは、日本語でも標記下さい。）

(4) ポスターのサイズ：　ポスターボードは、ピンが刺さるコルク領域と、その外側のピンが刺さらない木の枠で構成されています。コルク領域は 「横幅 83 cm、縦の長さ 112 cm」、木の枠の外周は 「横幅 90 cm、縦の長さ 120 cm」です。ピンがポスターの一番外側に刺さる形でなくて構わなければ、横幅 90 cm、縦の長さ 120 cm のポスターを貼ることが可能です。また、長さは、木の枠を超えて下伸びる形でも構わなければ、もっと長くても可です。

[4]　当日の参加について

(1)　シンポジウムの発表内容には未発表データも含まれます。発表された研究成果、その関連情報に対する守秘義務を遵守し、許可なく開示、漏えい、使用しないでください。

(2)　発表資料の録画、録音等は手段を問わず禁止します。

[5]　新型コロナウイルス感染症に対する対策について

-- 発熱等の体調不良のある方は、参加をお断りいたします。

不明点がありましたら事務局の久保義弘 (ykubo(a)nips.ac.jp) までお問い合わせください。

参加登録にあたっての個人情報の取り扱いについて

参加登録ページに進む前に、下記の個人情報の取扱に関するご説明をお読みください。

内容をご確認の上、末尾の同意ボックスにチェックをいれて、参加登録ページにお進みください。

研究グループ単位ではなく、参加者個々人がご登録ください。

[1]　収集の目的

本サイトで収集する個人情報は、本シンポジウムの運営に利用させていただきます。

[2]　情報の共有範囲

本サイトで収集する個人情報は、原則として本シンポジウムの事務局内でのみ情報共有します。ただし、次回の本合同シンポジウムの代表者及び事務局への参加者名簿の引継等、研究会の運営上必要で有り、かつ提供先が信頼できると事務局が判断した場合、当該提供先に開示・提供を行います。

[3]　情報の開示に関する免責事項

本サイトで収集する個人情報は、原則として、登録された方の同意無しに第三者へ情報開示いたしません。ただし、裁判所等から法律に基づき要請を受けた場合には、情報を開示させていただくことがあります。

[4]　情報の使用

本サイトで収集する個人情報は下記に使用いたします。

(1)　シンポジウム参加者名簿の作成

(2)　シンポジウム参加者への連絡用MLの作成と運用

(3)　各シンポジウム参加者への事務連絡用の連絡先

(4)　シンポジウム web page上で公開するプログラムの作成

　　プログラムには発表者の氏名と所属先を記載します。

(5)　参加登録者のみで共有する予稿集の作成

　　予稿集には発表者および共同研究者の氏名と所属先を記載します。

(6)　機関としての実績の報告

　　発表者及び共同研究者、参加者の氏名と所属先を記載し、活動報告誌で公開します。

[5]　情報の管理

(1)　本サイトで収集する個人情報は、自然科学研究機構プライバシーポリシーに基づいて管理いたします。

(2)　事務局内での情報共有の手段として、電子メールを用います。

(3)　入力いただいた情報は、公開情報に準ずる扱いとさせていただきます。

参加登録ページへ

氏名を記入し、確認ボックスにチェックを入れて、次ページにお進みください。

氏名

上記の個人情報の取り扱いに同意いたします。