新規ユーザー申請

• Q1新規ユーザー申請を行なったところ、「アドレスが登録済」と出る
  過去にユーザー申請をしていただいている可能性がありますため、自然科学研究機構岡崎統合事務センター共同利用係( r7133@orion.ac.jp )までご連絡ください。

ログイン

• Q2ログイン用のパスワードを忘れてしまったが、どうすればよいか。
  NOUSログイン画面上の緑色のバ―にある「Reset Password」からパスワードを再設定してください。パスワードは英小文字、英大文字、数字、記号を1文字以上含んだ10文字以上の文字にしてください。
  詳細は「NOUS入力案内」のマニュアル「パスワードの再設定」をご確認ください。
• Q3ログインIDを忘れてしまったが、どうすればよいか。
  ログインIDはご登録いただいたメールアドレスになります。ログインIDがわからない場合、自然科学研究機構岡崎統合事務センター共同利用係
  ( r7133@orion.ac.jp )までご連絡ください。

所属長による申請通知書

• Q4共同利用研究を承認する所属長とは誰を指すか
  ご所属先で共同利用研究を許可できる立場の方であれば特に指定をするものではありません。一般的には研究科長、学部長、学長などに承認を得ていただいております。
• Q5 申請通知書はどこからダウンロードすればよいか
  下記URLからダウンロードしてください。
  <日本語版>
  生理研HP - ３．申請方法
  https://www.nips.ac.jp/collabo/about.html
  
  <日英併記版>
  NIPS - ３．How to apply
  
  https://www.nips.ac.jp/eng/collabo/about.html
   
• Q6 提案代表者が外国機関に所属する場合、申請通知書は必要か
  申請通知書は、日英併記版を用意しておりますため、外国機関にご所属の場合も可能な限りご提出ください。公印は不要のため、サインで構いません。書類をPDF化したものを自然科学研究機構 岡崎統合事務センター 共同利用係( r7133@orion.ac.jp )へメールでご送付ください。また、提出が難しい場合、共同利用係(同上)までご一報ください。
  
  日英併記版の様式は下記URLからダウンロードしてください。
  
  〇日英併記版　NIPS - How to apply　https://www.nips.ac.jp/eng/collabo/about.html
  
  (参考)
  ◇NIPS - Joint Research Project Proposals　https://www.nips.ac.jp/eng/collabo/about.html
• Q7所属長による申請通知書はいつまでに提出すればよいか
  2021年度共同利用研究に係る申請通知書については、2021年12月11日必着となっております。期限に間に合うよう、下記宛先までご郵送ください。
  
  〇宛先
  〒444-8585
  愛知県岡崎市明大寺本町字西郷中38
  岡崎統合事務センター 国際研究協力課 共同利用係
   
• Q8申請通知書様式右上の「第　号」には何を記入したらよいか
  文書番号記入欄であるため、ご所属先の手続き上記入の必要がない場合には空欄のままでご提出ください。生理研の手続き上必要になるものではありません。

所属変更

• Q9提案代表者の所属機関や職位が変わる予定だが、どのような手続きをすればよいか。
  所属機関の変更がある場合、異動後に「共同利用研究提案代表者所属変更届」を提出してください。新しい所属先で所属長から共同利用研究に関する承認を得ていただき、生理研の所内対応者が所属する研究室までご提出ください。また、変更届が受理された通知が来た場合、NOUSのアカウント情報を更新してください。
  
  〇生理研　共同利用研究提案代表者所属変更届
  https://www.nips.ac.jp/collabo/files/2021_s2-2.docx
  
  〇NOUSアカウント情報の変更方法
  ①所属先の変更によって主要なメールアドレスも変更された場合、新しいメールアドレスを使用してユーザー申請をしてください。共同利用係の方で過去のアカウントと統合します。NOUSにおけるアカウントの作成方法は下記マニュアルをご確認ください。
  〇新規ユーザー登録
  https://www.nips.ac.jp/collabo/docs/1_signup_new.pdf
  
  ②所属の変更によるメールアドレスの変更等がない場合、下記マニュアルを参考にNOUSのアカウント情報を更新してください。
  〇NOUSアカウント情報の変更
  https://www.nips.ac.jp/collabo/docs/account.pdf
  
  (参考)
  ◇生理研共同利用研究に係る書類　 https://www.nips.ac.jp/collabo/files.html
  ◇生理研NOUS入力マニュアル　　　https://www.nips.ac.jp/collabo/nousmanual.html
   
• Q10次年度の共同利用研究に申請したいが、申請者の所属が変わる予定の場合、どのような手続きを行えばよいか。
  現在の所属情報のまま共同利用研究に申請してください。異動後の手続きについては、「Q.提案代表者の所属機関が変わる予定だが、どのような手続きをすればよいか」をご確認ください。

申請書の作成

• Q11NOUS上で申請したい共同利用研究のカテゴリーが見つからない
  ポップアップしたカテゴリー選択画面を下までスクロールしてください。カテゴリー数が多いことで表示されていない場合があります。
  ※申請年度やカテゴリーの誤りにはご注意ください。
• Q11一度submitしてしまったが、申請書を修正したい
  毎年12月締切の通常申請の場合、締切期日まで何度でもsubmitしていただけます。なお、一時保存(Save App.をクリック)するだけでもsubmitされた課題に変更箇所が反映されます。
• Q12研究会に申請したいが、日程が未定の場合はどうすればよいか
  申請時点の予定で構いませんので、日程をご⼊⼒いただいた上で申請していただく必要があります。採択された場合、 後から⽇程を変更することは可能であるため、その場合は所内対応者を通じて⽣理研までお知らせください。また申請書を作成する際、設問「研究会の概要」に、 ⽇程は変更の可能性があるとご記入ください。
  
  ※申請された⽇程より実際の⽇程が長くなった場合、旅費の追加配分はできないためご了承ください。
• Q13「組織・来所計画/Members」の「来所日程」に数字を入力しても何も表示されない
  ①ブラウザの表示倍率を下げてください。来所日程の入力欄の幅が広がり、入力済みの数字が見えてくる場合があります。
  ②申請書左上の緑色のバ―にある「Download PDF」をクリックし、申請書のPDFをダウンロードしてください。PDF上ですと入力済みの数字が確認できる場合がございます。
  詳細は「NOUS入力案内」のマニュアル「来所日程の数字が見えづらい場合」をご確認ください。
• Q14NOUSで作成したものの不要になった申請書はどうすればよいか
  申請期間中に取下げ(withdraw)にしてください。

エラー表示

• Q15「Submit Error : The content of the application is incomplete」と表示されてsubmitができない
  入力必須項目が未入力の可能性があります。「required field」と表示されて赤くなっている項目が入力必須項目であるため、申請内容を今一度ご確認ください。
  未入力箇所がないにもかかわらずエラーが表示される場合は、お手数ですが自然科学研究機構岡崎統合事務センター共同利用係( r7133@orion.ac.jp )までご連絡ください。その際、使用しているOSやブラウザの情報も併せてお知らせください。

継続申請

• Q16継続申請したいが、次年度から提案代表者が変更される予定である。どのように申請すればよいか。
  原則、新しい提案代表者が新規課題として申請を行なってください。継続申請であることを考慮すべき場合は、申請書を作成する際、設問「研究計画」や「研究進捗情報」にその旨をご記入ください。
• Q17継続申請したいが、所属長の承認は必要か。
  継続申請の場合も、毎年申請通知書をご提出いただく必要があります。
• Q18継続申請したいが、前年度から研究課題名を変更してもよいか
  継続申請は基本的には同⼀の研究テーマを翌年度も実施することが⽬的になるかと思いますので、タイトルは前年度同様になることが⼀般的です。ただし、前年度までの研究の進展に伴い、翌年度の研究計画に対してタイトルが不相応になるのであれば、多少の変更は問題ありません。
  また、研究の進展に伴い当初の研究⽬的からある程度発展がある場合は新規申請としていただいても構いません。所内対応者の意⾒も確認した上でご判断ください。

予算

• Q19随時申請でも予算は配分されるか
  随時申請では旅費・研究費共に配分はありません。